1. Präambel

Diskretion und Vertraulichkeit bilden die Grundlage unserer Beratungstätigkeit. Als Executive-Search- und Board-Advisory-Unternehmen gehen wir täglich mit hochsensiblen Informationen und personenbezogenen Daten von Kandidatinnen, Kandidaten und Klienten um. BOARD CONNECT nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

BOARD CONNECT GmbH
Große Theaterstraße 35
20354 Hamburg
Telefon: +49 40 228 57 97-0
E-Mail: info@boardconnect.gmbh

Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Dr. Tiemo Kracht, Regina Kracht

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über:
Bettina Gregor, Leiterin Office Management, Große Theaterstraße 35, 20354 Hamburg, +49 40 228 57 97-20

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

  • Bewerbungs- und Profildaten (Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, Referenzen, Gehaltsangaben, Präferenzen)

  • Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

  • Klientendaten (Positionen, Anforderungen, Unternehmensinformationen, Ansprechpartner)

  • Nutzungsdaten (Logfiles, IP-Adressen, Browserinformationen, Cookies, vergleichbare technische Daten)

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich zur:

  • Durchführung von Executive-Search- und Board-Advisory-Mandaten

  • Beratung und Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten

  • Kommunikation mit Klienten, Partnern und Bewerbern

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Optimierung unserer Website und Services (statistische Auswertung, Sicherheit)

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragsverhältnisse

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. Weitergabe von Daten an Klienten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, interne Verwaltung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

7. Datenweitergabe an Dritte

  • Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung, insbesondere im Rahmen von Suchmandaten an Klienten und an internationale Partner innerhalb des BOARD CONNECT Global Network.

  • Alle Partner sind vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

  • Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie Sie es explizit über ein Opt-In erlauben,  es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu schützen, u. a.:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung

  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren

  • physische Sicherheitsmaßnahmen

  • regelmäßige IT-Sicherheitsaudits

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@boardconnect.gmbh

11. Anonyme Datenerhebung & Logfiles

Beim Besuch unserer Website ohne Registrierung oder Anmeldung erheben wir automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert gespeichert)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • besuchte Seiten, Referrer-URL

  • Browsertyp und -version, Betriebssystem

  • Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung der Systemsicherheit und statistischen Auswertung.

12. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

  • Session-Cookies: werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

  • Persistente Cookies: bleiben auf dem Endgerät gespeichert, um Präferenzen wiederzuerkennen.

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren.

13. Datentransfer im Rahmen von Mandaten

Um Sie im Rahmen von Suchmandaten auf Klientenseite empfehlen zu können, können Ihre persönlichen Daten mit Kunden geteilt oder ins BOARD CONNECT Global Network transferiert werden. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung und unter Beachtung hoher Sicherheitsstandards.

14. Links zu Drittseiten

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.

16. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
www.datenschutz-hamburg.de